Si nos remontamos hacia atrás en el tiempo, vemos que la invención de las llaves es más antigua de lo que muchos piensan. Las primeras datan de hace 4000 años, aunque no se sabe muy bien si fueron los egipcios o los chinos los que empezaron a utilizarlas.
Aunque las primeras patentes sobre llaves surgen en el 1848, con el paso de los años se han ido mejorando y sofisticando con el fin de mejorar la seguridad e impedir las copias de llaves no autorizadas.
Actualmente, el mercado ofrece gran variedad de productos. Con el fin de mejorar la seguridad de nuestros hogares se pueden encontrar desde puertas blindadas, cerraduras con tarjeta, controles de acceso por huella digital, en definitiva, un sin fin de soluciones diferentes que persiguen el mismo fin, proteger nuestra casa o negocio de posibles robos.
Otra solución, que sigue las tendencias de las “smart cities” y el uso de los smartphones, es poder realizar la apertura desde nuestro dispositivo móvil. Esto conlleva poder hacer aperturas a distancia sin tener que introducir la llave en la cerradura, y además poder tener la información registrada.
Además estas soluciones tecnológicas dificultan mucho la entrada de intrusos, con lo que el futuro va claramente enfocado a estas soluciones móviles, muy valiosas también para centros de negocios y grandes empresas, donde hay un gran volumen de gente y donde puede resultar muy costoso y difícil de controlar los accesos, y el reparto de llaves a cada uno de ellos.
Debido a la creciente evolución del uso de los smartphones y dispositivos móviles, está claro que hay que readaptarse para ofrecer soluciones móviles. Como empresa es fundamental estar en el mundo de las apps móviles para conseguir captar la atención de estos nuevos usuarios.
Tener la posibilidad de hacer una apertura con el móvil es ya una realidad, altamente explotada por muchas empresas, pero con un gran potencial de cara al futuro.
Si algo podemos sacar en positivo de la situación actual en la que nos encontramos, es que las ganas por emprender siguen intactas. De hecho nos encontramos en le mejor momento para emprender, y eso es lo que han hecho los compañeros de Letmespace.
¿Que es Letmespace? Letmespace se dedica a sacar partido a los trasteros y espacios sin uso poniendo en contacto a particulares para que compartan almacenes, trasteros y parkings. Ponen en contacto a personas que tienen un espacio disponible con personas que están buscando un espacio.
Además, actualmente cuentan con el proyecto La Fábrica Letmespace. Se trata de un espacio seguro y moderno para aparcar tu bici. No se trata simplemente de un sitio donde almacenar tu bici, sino que supone un encuentro para vecinos y amantes de las dos ruedas.
Nuestros amigos de letmespace han tratado de inculcar la cultura del uso de la bicicleta como medio de transporte ecológico, junto con la necesidad de disponer de un espacio donde guardar tu bici y así evitar posibles robos.
Cuentan con dos locales en el corazón del barrio de Gracia, lo que supone un punto de encuentro al que podrás acceder a través de tu smartphone, con la comodidad que esto supone.
Aquí es donde entra iomando, el servicio que te permite abrir y controlar los accesos con tu smartphone. Como ya bien sabrás, se trata de una solución para abrir puertas con tu móvil, y te evitas de tener que llevar llaves.
iomando te permite gestionar el registro de aperturas de forma detallada, y a tiempo real, a través del panel de control web, donde el administrador podrá dar de alto y baja a los usuarios que crea conveniente.
Letmespace y iomando colaboran para poder generar servicios de mayor valor y hacerte la vida más fácil.
A veces una comunidad de propietarios no se aleja mucho de la la ficción, y puedes encontrar los mismos problemas que tienen los vecinos más famosos de la televisión.
Podemos encontrarnos con vecinos morosos, que se niega a pagar la cuota. En estos casos se procede a avisar de forma amistosa, pero si esto no funciona, se debe enviar una notificación vía burofax y si fuese necesario por un proceso monitorio. En España este problema es más común de lo habitual debido a la alta tasa de paro de nuestro país.
El ruido es el problema más común entre comunidades de vecinos, ya sea por fiestas, mudanzas, familias con bebés, discusiones familiares… En estos casos, al igual que con la problemática anterior, lo primero es el diálogo. Si no sirve de nada, se debe acudir al presidente de la comunidad y al administrador de fincas, y en último lugar, proceder a denunciar.
Cuando estamos interesados en alquilar algún elemento común del edificio, puede surgir posibles diferentes puntos de vista. Habrá personas que estén a favor de alquilar estos espacios para conseguir unos ingresos extra, y propietarios, que por el contrario, no lo vean con tan buenos ojos. En estos casos, para proceder a alquilar estos espacios, se requiere la aprobación de tres quintas partes de los propietarios, para que el administrador tenga la autorización.
Una de las problemáticas más graves que pueden surgir en una comunidad de propietarios son los robos. Muchos de ellos surgen en los garajes, ya que se trata de un espacio bastante aislado, donde los hurtos pueden ser más sencillos. En estos espacios sólo tienen acceso los vecinos de la comunidad, con lo que si te han robado, seguramente a sido alguno de tus vecinos. Una manera de llevar un registro de las personas que entran y salen al parking es lo que iomando ofrece. El panel de control de iomando registra todas las entradas y salidas, los usuarios y las horas, a tiempo real . Se trata de una solución para controlar la afluencia de vecinos en estos espacios comunes.
Ante todos estos casos, la figura de un profesional con experiencia como es un administrador de fincas, resulta vital para poder intervenir en las disputas de las comunidades de propietarios.
Networking es una filosofía que consiste en establecer una red profesional de contactos que nos permite darnos a conocer a nosotros, para encontrar posibles colaboradores, y establecer lazos en los que ganen ambas partes.
Actualmente, las redes sociales, sobretodo aquellas redes sociales profesionales como linkedin, nos facilitan mucho la faena a la hora de contactar con profesionales afines a nosotros.
Una manera muy valiosa de hacer networking es asistiendo a eventos y conferencias profesionales. En estos espacios acuden profesionales de un ámbito muy específico por lo que es mucho más fácil encontrar personas que buscan exactamente lo mismo, hacer red de contactos con posibles colaboradores. El contacto directo es una de las formas más efectivas para hacer networking.
Utiliza las herramientas online que internet te ofrece, ya sea a través de las redes sociales, muy útil para lograr impactar a un gran volumen de gente; o bien a través de páginas especializadas en networking como pueden ser negociosynetworking o networkingactivo.
Debes saber que objetivos tienes y qué perfiles buscan, pero sobretodo, debes saber que puedes ofrecer a los demás, y cual es tu valor diferencial; lo que te hace especial y por lo que los demás querrán colaborar contigo por encima de la competencia.
Márcate unos objetivos alcanzables, querer llegar a todo el mundo es imposible, deben ser unos objetivos realistas. No significa que no seas ambiciosos, sino que hay que ir paso a paso.
Antes de seguir ninguna estrategia de networking ten todo por escrito. Ayudará a que vayas más preparado antes del contacto directo y a afrontar posibles contratiempos.
Y sobretodo, cuida tu presencia física y tu lenguaje corporal. Debes tener mucho cuidado con el lenguaje corporal que utilizas, y debes ir vestido para la ocasión. En la mayoría de los casos la primera impresión es lo que cuenta.
El fenómeno coworking está ya muy presente en nuestro país, pero más aún fuera de nuestras fronteras. Países como Estados Unidos, llevan años trabajando con esta filosofía de vida. Aquí te presentamos una pequeña lista sobre algunos coworkings del mundo:
Betahaus (Berlin)
Se trata del coworking mas conocido en Alemania, aunque también tiene espacios en Barcelona, Hamburgo y Sofia. El coworking cuanta con cuatro niveles y un espacio de mas de 500 metros cuadros, en los cuales podemos encontrar variedad de espacios, salas de reuniones incluso hasta un taller (wood workshop). Ademas podrás disfrutar de una conferencia de su fundador en el coworking spain conference de este año.
Cocovivo (Panama)
Podría ser perfectamente el lugar perfecto para una luna de miel, pero se trata de un coworking de ensueño. Disfruta de las mejores vistas, bucea entre la fauna marina del lugar o simplemente relájate viendo la puesta de sol. Porque no todo es trabajar, en este lugar no sabrás lo que significa el estrés. Cocovivo te ofrece los mejores actividades que te puedes imaginar.
The box jelly (Hawaii)
Coworking situado en Honolulú, cuenta con una sala de reuniones, “the hot box” para realizar conferencias, “the white box” ideal para hacer formaciones y parking. Puedes conocerles un poco más en su magnifica pagina web.
Hubub (Bali)
Se trata de un país turístico donde la afluencia de extranjeros es muy alta, por lo que este coworking es ideal para conocer a gente de diferentes culturas, y diferente estilos de vida. Ofrece gran cantidad de eventos y gran variedad de modalidades de trabajo.
Urban Station (Buenos aires)
Situado en la capital Argentina, aunque también está presente en Chile, Colombia y México. Cuenta con todos los servicio que cualquier coworking puede ofrece y además cuenta con una gran terraza y un microcine, ideal para desconectar después de una jornada de trabajo.
Converge (Denver)
Si necesitas un espacio donde desarrollar tus obras ideas, pintar tus obras de arte, o simplemente trabajar en tus proyectos, converge es el sitio ideal, donde dan cabida todo tipo de profesionales y artistas. Se trata de un espacio muy pintoresco.
Punspace (Tailandia)
Se trata de dos espacios diferentes en Chang Mai abiertos 24/7 que cuentan con todo tipo de comodidades. Son unos espacios abiertos con grandes cristaleras y que cuentan con diferentes tarifas dependiendo del tiempo de la estancia, ya sea por días u horas.
Duke Studio (Leeds)
Por fuera parece una nave industrial pero este fantástico coworking cuenta con un estudio de fotografía, y una sala de trabajo con bancos, donde te dará la impresión que estas trabajando desde un parque. Por tener tienen hasta una mascota.
Coworking central (Lisboa)
Por acabar esta pequeña lista, aquí te mostramos un coworking de nuestro país vecino. Situado en el corazón de Lisboa, dispone de gran variedad de espacios, incluso servicio de catering (precio extra).
Esta es una pequeña muestra de alguno de los coworkings del mundo que sabemos que te gustaría visitar. Espero que os haya servido para coger alguna idea para vuestro espacio o simplemente para saber donde puede estar vuestro próximo destino.
Trabajar en un espacio creativo como son los coworkings, con jóvenes con las mismas inquietudes que tú, en un espacio con futbolín, terraza y mucho café parece un sitio idílico para trabajar. Pero a veces los coworkings también tienen alguna desventaja. Estas son alguna de las desventajas del coworking:
- Olvídate de tener privacidad: si algo tienen en común la mayoría de los coworkings es que son unos espacios abiertos, donde todo se comparte, y donde cada día puedes estar compartiendo mesa con personas diferentes. Así pues, estos espacios no son los típicos módulos de oficina donde podías pasarte un día entero sin ver a nadie, por lo que puede resultar incómodo si estás tratando algún tema delicado y prefieres un poco más de intimidad.
- Tienes que adaptarte al horario del coworking, aunque es verdad que la mayoría de los coworkings tienen horarios bastante amplios, puedes encontrar algunos, sobretodo en las poblaciones más pequeñas, donde tengan un horario muy marcado. Esto puede ser un impedimento si por motivos de tu trabajo tienes que acudir a la oficina a horas muy tempranas o muy tarde, porque tengas clientes en otras partes del mundo.
- Hay bastante mas distracción. Si estás acostumbrado a trabajar solo y aislado, definitivamente, esta no es la mejor solución. Los filosofía de los coworkers es fomentar la colaboración entre ellos, así que es muy probable que pasen mucho rato fuera de su lugar de trabajo y puedan ser una distracción para ti. Además la disparidad de horarios entre los trabajadores hace que el flujo de personas que vienen y van sea muy alto durante todo el día.
- El silencio, puede llegar a ser un poco incómodo que no se oiga nada más que el ruido de tu teclado. Aunque es una ventaja si lo que quieres es concentración, para gustos colores.
Estas son básicamente los desventajas del coworking que un coworker puede encontrar a la hora de trabajar en estos espacios colaborativos, pero si haces una balanza entre cosas buenas y malas sobre los coworkings, no hay color, encontraras muchas mas ventajas que desventajas, así que no te asustes y descubrelo tu mismo.
Coworking Spain Conference 2016
Coworking Spain Conference 2016 llega a Barcelona los próximos 20 y 21 de mayo. Se acerca la fecha de la quinta edición, que este año se celebrará en la ciudad condal, en el espacio CREC bajo el lema “los entornos colaborativos”.
Se tratara de una conferencia que reúne a todos los coworkings, y donde se trataran temas sobre cómo gestionar tu comunidad de aceleradoras, cómo piensan los coworkers, nuevas tendencias del coloving, como rentabilizar tu espacio… en definitiva, todo aquella que envuelve al mundo de los coworkings.
También se hablará sobre el futuro del movimiento coworking, las nuevas tendencias, y las estrategias rentables que debes seguir para dinamizar y sacar mayor rendimiento de tu espacio colaborativo.
Entre los ponentes de este año, se encuentran personas de la talla de Christoph Fahle (Uno de los fundadores de betahaus), Pere Rosales (Fundador y CEO de INUSUAL) y muchas más. A todos ellos les une el entusiasmo por emprender y el amor por la filosofía de la economía colaborativa y el mundo coworking.
Además, y como colofón, el acto acabará con una cena de clausura y una coworking party, para los más animados. No solo se pueden hacer contactos en las conferencias, compartir inquietudes en la fiesta final del programa también ayuda a fomentar la colaboración entre coworkers.
Tanto si tienes un coworking, como si formas parte de uno, tienes que tener marcada estas fechas en tu calendario para no perdertelo. Estamos seguros que si la edición de este año sigue la dinámica del año pasado, será todo un éxito.
Puedes comprar tu entrada para el Coworking Spain Conference 2016, en la pagina web del evento.
Antes de confiar en un administrador de fincas que gestiona nuestra comunidad de vecinos, debemos saber cuales son las competencias de esta figura, cuáles son sus funciones y sus limitaciones.
- Controlar los pagos y cobros de la comunidad y vecinos en general. El administrado es la persona encargada en contactar con los vecinos para recibir los pagos mensuales y así llevar una contabilidad clara y al día.
- Vela por la seguridad y el mantenimiento de las instalaciones y servicios. Un administrador de fincas se preocupa del mantenimiento de las instalaciones y de cualquier contratiempo que puede ocurrir, para garantizar la seguridad de los inquilinos.
- Preparar los presupuestos de la comunidad, los gastos comunitarios y comunicarlo al resto de vecinos, para así poder hacer frente a los gastos que van surgiendo.
- Efectuar los acuerdos acordados en cuanto a obras en el edificio, así como hacer los pagos y Gestionar y acordar los términos de pago con los proveedores
- Actuar de mediador en casos de conflictos entre los vecinos de la comunidad, con el fin de conciliar cualquier disputa, siempre desde la imparcialidad. Seria algo así como un árbitro o un juez.
- Gestionar la documentación, Contabilizar y pagar las facturas., recibir, organizar y archivar las facturas de cobros y pagos de la comunidad, para tenerla siempre a mano, en caso que algún propietario la necesite.
- Proponer medidas de ahorro y mejoras a la comunidad, así como elaborar un plan de ingresos.
- Velar por el bienestar de los vecinos, y actuar en caso de que alguno de ellos esté causando una molestia al resto de personas de la comunidad, y advertirles de las posibles consecuencias que estos actos pueden acarrear.
Todas estas son las funciones que un buen administrador de fincas debería realizar. Si no conocías alguna de ellas, ahora ya sabes que debes exigirle a tu administrador de fincas.
La web se ha convertido una herramienta principal para mostrar la información de una empresa, una empresa sin una web es prácticamente invisible hoy en día. No basta con estar en la red, sino que tienes que saber cómo optimizar tu sitio para ganar puestos en los buscadores, y aumentar tu visibilidad.
Una web que se encuentra en la segunda página de google, es prácticamente una web fantasma, por ese, te presentamos unos consejos para que tu web gane en visibilidad.
- Utiliza plantillas responsive, para que tu web se adapta a cada tipo de dispositivo móvil. Hoy en día, la gente utiliza los dispositivos móviles para la búsqueda de información, por lo que es imprescindible que tu web esté adaptada a ellos.
- Benchmarking: observa lo que hacen tus competidores, recoge datos y analízalos. Estudio que keywords utilizan para posicionarse y analiza las tendencias de búsquedas. Herramientas como Google Adwords Keyword Planner o Google Trends, te pueden ayudar para seleccionar las mejores palabras claves para mejorar tu posicionamiento respecto a la competencia, en base a tendencias de búsqueda y número de competidores.
- Facilita la navegación del usuario con una página sencilla, con una estructura plana y donde se muestre con simplicidad todo el contenido de la web. Puedes apoyarte en un sitemap para mostrar la estructura de los enlaces de tu página web.
“El tiempo medio de navegación en la web ha disminuido drásticamente, y es importante que los usuarios encuentren lo que busquen lo antes posible, o de lo contrario abandonaran la página y perderemos un oportunidad de conversión”
- Potencia el blog: un blog con contenido original,de calidad, con imágenes ayuda a mejorar el posicionamiento, y te ayudará a escalar puestos en google, lo cual hará que mejore tu visibilidad. El blog ayuda a que los usuarios permanezcan más tiempo en nuestra web.
- Sigue una estrategia de linkbuilding coherente, intenta captar links de calidad, que guarden relación con nuestro contenido y esto hará que consigamos más referencias en otras páginas. Cuantos más links consigamos más visibles seremos ante los ojos de google.
Sigue estos pequeños trucos y verás como poco a poco la web de tu coworking irá subiendo en los buscadores y conseguirás captar más coworkers para tu espacio.
Si en la próxima junta de vecinos propones ideas para conseguir dinero extra, seguro que nadie tendrá un no por respuesta. Aquí te presentamos unos consejos para conseguir un dinero extra para la comunidad de vecinos:
- Si tu edificio dispone de parking, y existe alguna plaza libre, puedes sacar unos ingresos extras alquilando este espacio a personas ajenas al edificio. Esto es una gran solución sobretodo en grandes ciudades como Madrid o Barcelona, donde es casi imposible encontrar aparcamiento; por lo que si tu edificio se encuentra cerca de un bloque de oficinas, hazles saber a sus empleados que dispones de plazas libre que podrían utilizar. Siempre y cuando, previamente se haya comunicado en la junta de vecinos y se haya llegado a un acuerdo, ya que al tratarse de un bien comunitario debe ser tratado y aprobado por los vecinos.
- Publicidad en la fachada: Algunos edificios, dada su ubicación, son puntos estratégicos y con gran afluencia de gente, donde muchas empresas estarían interesados en poner publicidad. Además algunas de ellas son auténticas obras de arte. Esta solución requiere la aprobación del 60% de los vecinos. Los beneficios varían según el tamaño y la ubicación del edificio.
- Si tu bloque dispone de zonas comunes con pistas de tenis, padel o piscina, puedes sacar unos ingresos extra alquilando estos espacios por horas, o organizando eventos y competiciones. Los ingresos varían según los acuerdos que se establecen en las juntas de vecinos.
- Debido a la normativa vigente respecto a las energías renovables e instalación de placas solares, esta no sería la mejor opción. Pero con vista al futuro, la instalación de placas fotovoltaicas te permite reducir el gasto energético y además obtener ingresos extras vendiendo el excedente.
- Aprovecha la vivienda del portero, en el caso que esté vacía porque ya nos dispongamos de portero, se podría alquilar o incluso vender, siempre y cuando el 60% de los vecinos lo aprueben y utiliza este espacio para su alquiler.
Para cualquiera de estas soluciones, como administrador de fincas será necesario presentarlo ante la totalidad de propietarios para evitar confusiones y conseguir la aprobación. Un administrador que ofrece soluciones y se preocupa por el bolsillo de sus vecinos es lo que todo propietario desea.
