El fenómeno coworking está en pleno crecimiento, y las previsiones indican que seguirá así durante los próximos años. Es más, si la actual situación económica europea sigue tambaleándose, no es de extrañar que muchas pequeñas empresas opten por adaptarse a estas “espacio de trabajos colaborativos”
Además una encuesta realizada recientemente a numerosos coworkers muestra que:
- El 70% de los encuestados, indica que se siente mejor y con mejor salud trabajando en un coworking
- El 68% de los encuestados dice que se concentra mejor trabajando desde un coworking
- El 92% está satisfecho con su espacio de trabajo de su coworking
- El 78% de los coworkers son menores de 40 años
- El 60% dice estar más relajado al llegar a casa desde que trabaja en un coworking
Las personas que trabajan desde un coworking indican que son más creativas, que se concentran mejor y que completan las tareas a tiempo de forma más habitual.
Todo esto no hace más que corroborar que este tipo de economía colaborativa será, en menos de una década, un modelo de trabajo a tener en cuenta. El 40% del personal será freelancer o trabajador independiente en 2020 por lo que ofrecer un sitio de trabajo donde se puede trabajar por horas y además compartir “oficina” con personas con las mismas inquietudes, es un éxito asegurado.
Según un estudio de Emergent Research el número de espacios de coworking en todo el mundo aumentará hasta los 26.000 en 2020. Además se espera que el número de coworkings alcance la cifra de 3,8 millones, lo que supondrá un crecimiento en el número de miembros del 41%.
Cuando todo parecía enfocar a una desaceleración del boom de los coworkings, los datos y las previsiones para los próximos cinco años, nos indican totalmente lo contrario.
La flexibilidad horaria, la comodidad, el hecho de compartir experiencias las personas de tu entorno, las ganas por emprender, la colaboración, son algunas de las razones por las que una persona se declina por trabajar en un coworking.
iomando
29 septiembre, 2016
Testimonios de alguno de nuestros mejores coworkings
Con motivo del lanzamiento de nuestra nueva versión, iobox 3.1 (te permite gestionar hasta 4 puertas/accesos con un mismo dispositivo) hemos entrevistado a tres de nuestros mejores coworkings que ya trabajan de la mano de iomando.
Debido al tipo de negocio que representan, iomando es una solución muy útil, ya que en este tipo de oficinas colaborativas existen un alto grado de rotación de personas, y disparidad de horarios.
Es por eso que hemos preguntado a nuestros compañeros para que nos den su opinión y su experiencia con iomando. Esto es lo que hemos recogido:
Ruth - Coworkidea
| ¿Cuales son los beneficios/ventajas de iomando para coworkings como el vuestro?
Comodidad, para personas despistadas como yo, es muy útil no tener que llevar mas llaves. Además la gestión de entradas y salidas te permite llevar un registro de los coworkers, cosa que con las tarjetas o las llaves no puedes hacer.
¿Que diferencias existe entre nuestra tecnología y las tarjetas de acceso o las llaves tradicionales?
Precisamente el registro de entradas, con los otros sistemas no puedes hacerlo. Además, perder tarjetas de acceso o llaves es mucho más sencillo que perder el móvil, ya que es lo primero que cogemos al salir de casa.
Si tuvieses que elegir una cosa ¿Que es lo que más valoras?
La gestión de entradas y salidas. El servicio técnico también es muy bueno, ya que siempre que he tenido alguna incidencia, os he llamado y me habéis atendido con mucha rapidez. |
Marc - Camaleó Coworking
| ¿Cuales son los beneficios/ventajas de iomando para coworkings como el vuestro?
Poder dar acceso ilimitado a algunos coworkers y un día u horario concreto a otros.
¿Que diferencias existe entre nuestra tecnología y las tarjetas de acceso o las llaves tradicionales?
Mucho más cómodo, no necesitas hacer copias de llaves ni después reclamarlas, puedes dar acceso en momentos concretos o suprimirlo cuando quieres.
Si tuvieses que elegir una cosa ¿Que es lo que más valoras?
No tener que dar llaves a la gente y individualizar los accesos. |
Abel Guillem Mateu - Space&Co
| ¿Cuales son los beneficios/ventajas de iomando para coworkings como el vuestro?
Ahorro en hacer copias de llaves. También, el control de accesos, en mi casa me ha permitido establecer clientes por horas, y fijar unas tarifas individualizadas, controlado desde el panel de control de iomando.
Fiabilidad, se trata de una app sencilla de utilizar y fiable.
¿Que diferencias existe entre nuestra tecnología y las tarjetas de acceso o las llaves tradicionales?
El control de accesos y poder poner limitaciones a mis coworkers de manera individualizada.
Si tuvieses que elegir una cosa ¿Que es lo que más valoras?
Sería el control de accesos. |
Gracias a sus testimonios, hemos podido ver los puntos fuertes y saber de primera mano cuales son las funcionalidades que ellos más valoran.
Por último agradecer a Ruth, Marc y Abel por su amabilidad, y por su tiempo, y decirles que si no fuera por ellos, y muchos otros coworkings, nosotros no estaríamos aquí. Esperamos seguir trabajando con vosotros mucho tiempo.
iomando
27 septiembre, 2016
Networking es una filosofía que consiste en establecer una red profesional de contactos que nos permite darnos a conocer a nosotros, para encontrar posibles colaboradores, y establecer lazos en los que ganen ambas partes.
Actualmente, las redes sociales, sobretodo aquellas redes sociales profesionales como linkedin, nos facilitan mucho la faena a la hora de contactar con profesionales afines a nosotros.
Una manera muy valiosa de hacer networking es asistiendo a eventos y conferencias profesionales. En estos espacios acuden profesionales de un ámbito muy específico por lo que es mucho más fácil encontrar personas que buscan exactamente lo mismo, hacer red de contactos con posibles colaboradores. El contacto directo es una de las formas más efectivas para hacer networking.
Utiliza las herramientas online que internet te ofrece, ya sea a través de las redes sociales, muy útil para lograr impactar a un gran volumen de gente; o bien a través de páginas especializadas en networking como pueden ser negociosynetworking o networkingactivo.
Debes saber que objetivos tienes y qué perfiles buscan, pero sobretodo, debes saber que puedes ofrecer a los demás, y cual es tu valor diferencial; lo que te hace especial y por lo que los demás querrán colaborar contigo por encima de la competencia.
Márcate unos objetivos alcanzables, querer llegar a todo el mundo es imposible, deben ser unos objetivos realistas. No significa que no seas ambiciosos, sino que hay que ir paso a paso.
Antes de seguir ninguna estrategia de networking ten todo por escrito. Ayudará a que vayas más preparado antes del contacto directo y a afrontar posibles contratiempos.
Y sobretodo, cuida tu presencia física y tu lenguaje corporal. Debes tener mucho cuidado con el lenguaje corporal que utilizas, y debes ir vestido para la ocasión. En la mayoría de los casos la primera impresión es lo que cuenta.
El fenómeno coworking está ya muy presente en nuestro país, pero más aún fuera de nuestras fronteras. Países como Estados Unidos, llevan años trabajando con esta filosofía de vida. Aquí te presentamos una pequeña lista sobre algunos coworkings del mundo:
Betahaus (Berlin)
Se trata del coworking mas conocido en Alemania, aunque también tiene espacios en Barcelona, Hamburgo y Sofia. El coworking cuanta con cuatro niveles y un espacio de mas de 500 metros cuadros, en los cuales podemos encontrar variedad de espacios, salas de reuniones incluso hasta un taller (wood workshop). Ademas podrás disfrutar de una conferencia de su fundador en el coworking spain conference de este año.
Cocovivo (Panama)
Podría ser perfectamente el lugar perfecto para una luna de miel, pero se trata de un coworking de ensueño. Disfruta de las mejores vistas, bucea entre la fauna marina del lugar o simplemente relájate viendo la puesta de sol. Porque no todo es trabajar, en este lugar no sabrás lo que significa el estrés. Cocovivo te ofrece los mejores actividades que te puedes imaginar.
The box jelly (Hawaii)
Coworking situado en Honolulú, cuenta con una sala de reuniones, “the hot box” para realizar conferencias, “the white box” ideal para hacer formaciones y parking. Puedes conocerles un poco más en su magnifica pagina web.
Hubub (Bali)
Se trata de un país turístico donde la afluencia de extranjeros es muy alta, por lo que este coworking es ideal para conocer a gente de diferentes culturas, y diferente estilos de vida. Ofrece gran cantidad de eventos y gran variedad de modalidades de trabajo.
Urban Station (Buenos aires)
Situado en la capital Argentina, aunque también está presente en Chile, Colombia y México. Cuenta con todos los servicio que cualquier coworking puede ofrece y además cuenta con una gran terraza y un microcine, ideal para desconectar después de una jornada de trabajo.
Converge (Denver)
Si necesitas un espacio donde desarrollar tus obras ideas, pintar tus obras de arte, o simplemente trabajar en tus proyectos, converge es el sitio ideal, donde dan cabida todo tipo de profesionales y artistas. Se trata de un espacio muy pintoresco.
Punspace (Tailandia)
Se trata de dos espacios diferentes en Chang Mai abiertos 24/7 que cuentan con todo tipo de comodidades. Son unos espacios abiertos con grandes cristaleras y que cuentan con diferentes tarifas dependiendo del tiempo de la estancia, ya sea por días u horas.
Duke Studio (Leeds)
Por fuera parece una nave industrial pero este fantástico coworking cuenta con un estudio de fotografía, y una sala de trabajo con bancos, donde te dará la impresión que estas trabajando desde un parque. Por tener tienen hasta una mascota.
Coworking central (Lisboa)
Por acabar esta pequeña lista, aquí te mostramos un coworking de nuestro país vecino. Situado en el corazón de Lisboa, dispone de gran variedad de espacios, incluso servicio de catering (precio extra).
Esta es una pequeña muestra de alguno de los coworkings del mundo que sabemos que te gustaría visitar. Espero que os haya servido para coger alguna idea para vuestro espacio o simplemente para saber donde puede estar vuestro próximo destino.
Trabajar en un espacio creativo como son los coworkings, con jóvenes con las mismas inquietudes que tú, en un espacio con futbolín, terraza y mucho café parece un sitio idílico para trabajar. Pero a veces los coworkings también tienen alguna desventaja. Estas son alguna de las desventajas del coworking:
- Olvídate de tener privacidad: si algo tienen en común la mayoría de los coworkings es que son unos espacios abiertos, donde todo se comparte, y donde cada día puedes estar compartiendo mesa con personas diferentes. Así pues, estos espacios no son los típicos módulos de oficina donde podías pasarte un día entero sin ver a nadie, por lo que puede resultar incómodo si estás tratando algún tema delicado y prefieres un poco más de intimidad.
- Tienes que adaptarte al horario del coworking, aunque es verdad que la mayoría de los coworkings tienen horarios bastante amplios, puedes encontrar algunos, sobretodo en las poblaciones más pequeñas, donde tengan un horario muy marcado. Esto puede ser un impedimento si por motivos de tu trabajo tienes que acudir a la oficina a horas muy tempranas o muy tarde, porque tengas clientes en otras partes del mundo.
- Hay bastante mas distracción. Si estás acostumbrado a trabajar solo y aislado, definitivamente, esta no es la mejor solución. Los filosofía de los coworkers es fomentar la colaboración entre ellos, así que es muy probable que pasen mucho rato fuera de su lugar de trabajo y puedan ser una distracción para ti. Además la disparidad de horarios entre los trabajadores hace que el flujo de personas que vienen y van sea muy alto durante todo el día.
- El silencio, puede llegar a ser un poco incómodo que no se oiga nada más que el ruido de tu teclado. Aunque es una ventaja si lo que quieres es concentración, para gustos colores.
Estas son básicamente los desventajas del coworking que un coworker puede encontrar a la hora de trabajar en estos espacios colaborativos, pero si haces una balanza entre cosas buenas y malas sobre los coworkings, no hay color, encontraras muchas mas ventajas que desventajas, así que no te asustes y descubrelo tu mismo.
Coworking Spain Conference 2016
Coworking Spain Conference 2016 llega a Barcelona los próximos 20 y 21 de mayo. Se acerca la fecha de la quinta edición, que este año se celebrará en la ciudad condal, en el espacio CREC bajo el lema “los entornos colaborativos”.
Se tratara de una conferencia que reúne a todos los coworkings, y donde se trataran temas sobre cómo gestionar tu comunidad de aceleradoras, cómo piensan los coworkers, nuevas tendencias del coloving, como rentabilizar tu espacio… en definitiva, todo aquella que envuelve al mundo de los coworkings.
También se hablará sobre el futuro del movimiento coworking, las nuevas tendencias, y las estrategias rentables que debes seguir para dinamizar y sacar mayor rendimiento de tu espacio colaborativo.
Entre los ponentes de este año, se encuentran personas de la talla de Christoph Fahle (Uno de los fundadores de betahaus), Pere Rosales (Fundador y CEO de INUSUAL) y muchas más. A todos ellos les une el entusiasmo por emprender y el amor por la filosofía de la economía colaborativa y el mundo coworking.
Además, y como colofón, el acto acabará con una cena de clausura y una coworking party, para los más animados. No solo se pueden hacer contactos en las conferencias, compartir inquietudes en la fiesta final del programa también ayuda a fomentar la colaboración entre coworkers.
Tanto si tienes un coworking, como si formas parte de uno, tienes que tener marcada estas fechas en tu calendario para no perdertelo. Estamos seguros que si la edición de este año sigue la dinámica del año pasado, será todo un éxito.
Puedes comprar tu entrada para el Coworking Spain Conference 2016, en la pagina web del evento.
La web se ha convertido una herramienta principal para mostrar la información de una empresa, una empresa sin una web es prácticamente invisible hoy en día. No basta con estar en la red, sino que tienes que saber cómo optimizar tu sitio para ganar puestos en los buscadores, y aumentar tu visibilidad.
Una web que se encuentra en la segunda página de google, es prácticamente una web fantasma, por ese, te presentamos unos consejos para que tu web gane en visibilidad.
- Utiliza plantillas responsive, para que tu web se adapta a cada tipo de dispositivo móvil. Hoy en día, la gente utiliza los dispositivos móviles para la búsqueda de información, por lo que es imprescindible que tu web esté adaptada a ellos.
- Benchmarking: observa lo que hacen tus competidores, recoge datos y analízalos. Estudio que keywords utilizan para posicionarse y analiza las tendencias de búsquedas. Herramientas como Google Adwords Keyword Planner o Google Trends, te pueden ayudar para seleccionar las mejores palabras claves para mejorar tu posicionamiento respecto a la competencia, en base a tendencias de búsqueda y número de competidores.
- Facilita la navegación del usuario con una página sencilla, con una estructura plana y donde se muestre con simplicidad todo el contenido de la web. Puedes apoyarte en un sitemap para mostrar la estructura de los enlaces de tu página web.
“El tiempo medio de navegación en la web ha disminuido drásticamente, y es importante que los usuarios encuentren lo que busquen lo antes posible, o de lo contrario abandonaran la página y perderemos un oportunidad de conversión”
- Potencia el blog: un blog con contenido original,de calidad, con imágenes ayuda a mejorar el posicionamiento, y te ayudará a escalar puestos en google, lo cual hará que mejore tu visibilidad. El blog ayuda a que los usuarios permanezcan más tiempo en nuestra web.
- Sigue una estrategia de linkbuilding coherente, intenta captar links de calidad, que guarden relación con nuestro contenido y esto hará que consigamos más referencias en otras páginas. Cuantos más links consigamos más visibles seremos ante los ojos de google.
Sigue estos pequeños trucos y verás como poco a poco la web de tu coworking irá subiendo en los buscadores y conseguirás captar más coworkers para tu espacio.
Si pensabas que los coworkings eran lo más novedoso en cuanto a economía colaborativa, estas muy equivocado. El coliving se está popularizando entre las ciudades más cool del planeta, y aunque en España todavía no es muy conocido, no pasará mucho tiempo en empezar a oír esta palabra entre los jóvenes profesionales.
Primero debemos saber que es el Coliving y de donde proviene esta tendencia.
El concepto del coliving empieza a coger fuerza en la zona de San francisco, en el año 2013, coincidiendo con la fiebre de los emprendedores de Silicon Valley. Su finalidad es no tener que perder tiempo en desplazarte al lugar de trabajo. Se trata de un estilo de vida que liga la vida laboral con el trabajo desde casa, para fomentar las relaciones personales con la posibilidad de colaborar en proyectos comunes entre los compañeros de piso.
El objetivo es buscar un compañero de piso con el cual compartir inquietudes, pero sobre todo poder compartir ideas y proyectos en los que ambos tengan el mismo objetivo. Seria algo así como hacer un proceso de selección para encontrar tu compañero de piso/compañero de trabajo, y conseguir hacer “networking” en tu propia casa.
Los espacios coliving son muy populares entre los “nómadas digitales”, personas que se dedican a viajar pero sin dejar de lado sus obligaciones laborales. Para ellos solo necesitan un hogar con una buena conexión WiFi. Normalmente las estancias no suelen superar los seis meses, tiempo suficiente para compartir experiencias, y absorber ideas de tus compañeros haya donde vayas.
Aunque en España no es muy popular, existe un pequeño rincón en plena naturaleza, un lugar idílico donde poder estar trabajando rodeado de árboles y respirando aire limpio, apartado del bullicio de las grandes ciudades. El proyecto se llama sende y se trata de un coworking rural creado por María y Edu, donde los coworkers acuden para trabajar pero sobretodo mejorar la calidad de vida.
Un coworking no es simplemente un espacio de trabajo donde se reúnen profesionales independientes, sino que es una espacio creativo que se aleja de las clásicas oficinas donde básicamente uno se dedicaba a trabajar sin conocer a sus compañeros. Un coworking es un espacio donde compartir ideas, experiencias y fomentar la colaboración.
Los profesionales independientes acuden a estos espacios de trabajo colaborativos para evitar trabajar desde la soledad de su propia casa y a su vez, también reducir los costes que supone alquilar un espacio propio. Por lo general estos centros ofrecen los siguientes servicios: WiFi, impresora y fax, salas de reuniones, cocina, zona de descanso…y sobretodo café, buen café.
España es el tercer país que más ha crecido en los últimos años en cuanto a centros de coworking, así que debemos ofrecer servicios adicionales, que consigan atraer a estos profesionales independientes a nuestro centro. Debemos preguntarnos ¿qué nos diferencia del resto de coworkings? ¿Que podemos ofrecerles?
- Salas informales donde relajarse y desconectar. Echar una partida al ping pong, o una partida al ajedrez con tus compañeros, no le hace daño a nadie y te hace volver al trabajo con las pilas cargadas. Si tu espacio lo permite, incluye una sala relax, con juegos de mesa, unos dardos, o simplemente un espacio donde conseguir desconectar por completo.
- Sala de reuniones con televisión para apoyar las reuniones de trabajo. Ya hemos comentado el perfil tecnológico de la gran mayoría de coworker. Pues no hay cosa que atraiga más a este perfil que un sitio donde poder proyectar sus proyectos. Además de poder ofrecer la sala, como un espacio más de ocio.
- Todo coworker sueña con estar en un lugar de trabajo donde haya una terraza amplia, donde disfrutar del sol en verano y respirar aire limpio. Una solución muy económica para adornar tu terraza, es crear una terraza chill out con palets reciclados.
-Una pequeña librería con material adicional relevante para nuestros profesionales o una pequeña estantería con la prensa del día, es una solución que ocupa muy poco espacio en nuestro centro pero que puede ser de gran utilidad. Ademas podría ser un espacio donde los usuarios dejasen sus libros favoritos o sus manuales didácticos, para que el resto de coworkers pudieran consultarlos sin necesidad de adquirirlos en una librería.
-La tecnología ya forma parte de nuestras vidas, y los smartphones nos ayudan a combinar vida privada con la profesional. Ofrecer a nuestros coworkers la posibilidad de abrir la puerta del coworking con el móvil resulta un servicio novedoso, les hace la vida mucho más sencilla a los usuarios. Además, como administrador del espacio, te permitirá llevar un registro sobre el control de accesos a tiempo real. Esto es precisamente lo que te ofrece iomando, la aplicación para abrir puertas con el móvil.
Ya sabemos que es imposible llegar a la altura de las oficinas de google, pero que no sea porque no lo hayamos intentado. Trabajar en un ambiente creativo y moderno nos hace más atractivos. Así que ya sabes,incluye servicios que aporten un valor añadido, los pequeños detalles pueden marcar la diferencia.
Hoy en día la gente apenas tiene tiempo libre para relacionarse y desconectar del trabajo. Es por ello que ofrecer eventos dentro de nuestro coworking ayuda a que nuestros usuarios puedan conocer gente nueva, y así vean nuestro espacio de trabajo como un sitio donde también se pueda disfrutar.
Además, su repercusión puede ayudar a mejorar el posicionamiento de nuestro centro de negocio, y aumentar la visibilidad del coworking.
Para ello debemos saber que les puede interesar a nuestros coworkers, y así ofrecer un valor añadido a nuestro coworking, y a su vez, conseguir atraer a nuevos usuarios. Esto debe ser el valor diferencial respecto a los demás centros de negocio.
¿Qué eventos pueden resultar interesantes a nuestros coworkers?
Charlas o cursos que nos hagan mejorar como profesional serán de gran utilidad para desarrollar nuestras tareas diarias. Los talleres de marca personal y reputación digital nos ayudan a mejorar nuestra reputación online y puede ser una herramienta muy buena para vender nuestro propio potencial.
Un perfil común entre los coworkers es aquel que desarrolla actividades relacionadas con el marketing digital (especialistas SEO, Community Manager…), ofrecer charlas sobre social media, o como mejorar la usabilidad de tu web, pueden ser de gran utilidad para que nuestros usuarios adquieran más conocimiento, y a su vez, hacer una red de contactos valiosa con personas de tu mismo ámbito profesional.
Otra opción es organizar eventos que no guarden ningún tipo de relación con la actividad de nuestra comunidad, como podría ser catas de vinos o aceite de oliva. La clave es conseguir desconectar totalmente de la rutina, e intentar que nuestros coworkers vean en nuestro centro, un sitio donde, aparte de encontrar a grandes profesionales, también tengan un espacio donde relajarse y disfrutar. Recuerda que lo importante es que nuestra comunidad se sienta cómoda.
Por último hay que resaltar que organizar eventos en nuestros coworking, nos permite maximizar el uso de nuestras instalaciones, y sacar mayor rentabilidad.
