Si nos remontamos hacia atrás en el tiempo, vemos que la invención de las llaves es más antigua de lo que muchos piensan. Las primeras datan de hace 4000 años, aunque no se sabe muy bien si fueron los egipcios o los chinos los que empezaron a utilizarlas.
Aunque las primeras patentes sobre llaves surgen en el 1848, con el paso de los años se han ido mejorando y sofisticando con el fin de mejorar la seguridad e impedir las copias de llaves no autorizadas.
Actualmente, el mercado ofrece gran variedad de productos. Con el fin de mejorar la seguridad de nuestros hogares se pueden encontrar desde puertas blindadas, cerraduras con tarjeta, controles de acceso por huella digital, en definitiva, un sin fin de soluciones diferentes que persiguen el mismo fin, proteger nuestra casa o negocio de posibles robos.
Otra solución, que sigue las tendencias de las “smart cities” y el uso de los smartphones, es poder realizar la apertura desde nuestro dispositivo móvil. Esto conlleva poder hacer aperturas a distancia sin tener que introducir la llave en la cerradura, y además poder tener la información registrada.
Además estas soluciones tecnológicas dificultan mucho la entrada de intrusos, con lo que el futuro va claramente enfocado a estas soluciones móviles, muy valiosas también para centros de negocios y grandes empresas, donde hay un gran volumen de gente y donde puede resultar muy costoso y difícil de controlar los accesos, y el reparto de llaves a cada uno de ellos.
Debido a la creciente evolución del uso de los smartphones y dispositivos móviles, está claro que hay que readaptarse para ofrecer soluciones móviles. Como empresa es fundamental estar en el mundo de las apps móviles para conseguir captar la atención de estos nuevos usuarios.
Tener la posibilidad de hacer una apertura con el móvil es ya una realidad, altamente explotada por muchas empresas, pero con un gran potencial de cara al futuro.
A veces una comunidad de propietarios no se aleja mucho de la la ficción, y puedes encontrar los mismos problemas que tienen los vecinos más famosos de la televisión.
Podemos encontrarnos con vecinos morosos, que se niega a pagar la cuota. En estos casos se procede a avisar de forma amistosa, pero si esto no funciona, se debe enviar una notificación vía burofax y si fuese necesario por un proceso monitorio. En España este problema es más común de lo habitual debido a la alta tasa de paro de nuestro país.
El ruido es el problema más común entre comunidades de vecinos, ya sea por fiestas, mudanzas, familias con bebés, discusiones familiares… En estos casos, al igual que con la problemática anterior, lo primero es el diálogo. Si no sirve de nada, se debe acudir al presidente de la comunidad y al administrador de fincas, y en último lugar, proceder a denunciar.
Cuando estamos interesados en alquilar algún elemento común del edificio, puede surgir posibles diferentes puntos de vista. Habrá personas que estén a favor de alquilar estos espacios para conseguir unos ingresos extra, y propietarios, que por el contrario, no lo vean con tan buenos ojos. En estos casos, para proceder a alquilar estos espacios, se requiere la aprobación de tres quintas partes de los propietarios, para que el administrador tenga la autorización.
Una de las problemáticas más graves que pueden surgir en una comunidad de propietarios son los robos. Muchos de ellos surgen en los garajes, ya que se trata de un espacio bastante aislado, donde los hurtos pueden ser más sencillos. En estos espacios sólo tienen acceso los vecinos de la comunidad, con lo que si te han robado, seguramente a sido alguno de tus vecinos. Una manera de llevar un registro de las personas que entran y salen al parking es lo que iomando ofrece. El panel de control de iomando registra todas las entradas y salidas, los usuarios y las horas, a tiempo real . Se trata de una solución para controlar la afluencia de vecinos en estos espacios comunes.
Ante todos estos casos, la figura de un profesional con experiencia como es un administrador de fincas, resulta vital para poder intervenir en las disputas de las comunidades de propietarios.
Networking es una filosofía que consiste en establecer una red profesional de contactos que nos permite darnos a conocer a nosotros, para encontrar posibles colaboradores, y establecer lazos en los que ganen ambas partes.
Actualmente, las redes sociales, sobretodo aquellas redes sociales profesionales como linkedin, nos facilitan mucho la faena a la hora de contactar con profesionales afines a nosotros.
Una manera muy valiosa de hacer networking es asistiendo a eventos y conferencias profesionales. En estos espacios acuden profesionales de un ámbito muy específico por lo que es mucho más fácil encontrar personas que buscan exactamente lo mismo, hacer red de contactos con posibles colaboradores. El contacto directo es una de las formas más efectivas para hacer networking.
Utiliza las herramientas online que internet te ofrece, ya sea a través de las redes sociales, muy útil para lograr impactar a un gran volumen de gente; o bien a través de páginas especializadas en networking como pueden ser negociosynetworking o networkingactivo.
Debes saber que objetivos tienes y qué perfiles buscan, pero sobretodo, debes saber que puedes ofrecer a los demás, y cual es tu valor diferencial; lo que te hace especial y por lo que los demás querrán colaborar contigo por encima de la competencia.
Márcate unos objetivos alcanzables, querer llegar a todo el mundo es imposible, deben ser unos objetivos realistas. No significa que no seas ambiciosos, sino que hay que ir paso a paso.
Antes de seguir ninguna estrategia de networking ten todo por escrito. Ayudará a que vayas más preparado antes del contacto directo y a afrontar posibles contratiempos.
Y sobretodo, cuida tu presencia física y tu lenguaje corporal. Debes tener mucho cuidado con el lenguaje corporal que utilizas, y debes ir vestido para la ocasión. En la mayoría de los casos la primera impresión es lo que cuenta.
Antes de confiar en un administrador de fincas que gestiona nuestra comunidad de vecinos, debemos saber cuales son las competencias de esta figura, cuáles son sus funciones y sus limitaciones.
- Controlar los pagos y cobros de la comunidad y vecinos en general. El administrado es la persona encargada en contactar con los vecinos para recibir los pagos mensuales y así llevar una contabilidad clara y al día.
- Vela por la seguridad y el mantenimiento de las instalaciones y servicios. Un administrador de fincas se preocupa del mantenimiento de las instalaciones y de cualquier contratiempo que puede ocurrir, para garantizar la seguridad de los inquilinos.
- Preparar los presupuestos de la comunidad, los gastos comunitarios y comunicarlo al resto de vecinos, para así poder hacer frente a los gastos que van surgiendo.
- Efectuar los acuerdos acordados en cuanto a obras en el edificio, así como hacer los pagos y Gestionar y acordar los términos de pago con los proveedores
- Actuar de mediador en casos de conflictos entre los vecinos de la comunidad, con el fin de conciliar cualquier disputa, siempre desde la imparcialidad. Seria algo así como un árbitro o un juez.
- Gestionar la documentación, Contabilizar y pagar las facturas., recibir, organizar y archivar las facturas de cobros y pagos de la comunidad, para tenerla siempre a mano, en caso que algún propietario la necesite.
- Proponer medidas de ahorro y mejoras a la comunidad, así como elaborar un plan de ingresos.
- Velar por el bienestar de los vecinos, y actuar en caso de que alguno de ellos esté causando una molestia al resto de personas de la comunidad, y advertirles de las posibles consecuencias que estos actos pueden acarrear.
Todas estas son las funciones que un buen administrador de fincas debería realizar. Si no conocías alguna de ellas, ahora ya sabes que debes exigirle a tu administrador de fincas.
Si en la próxima junta de vecinos propones ideas para conseguir dinero extra, seguro que nadie tendrá un no por respuesta. Aquí te presentamos unos consejos para conseguir un dinero extra para la comunidad de vecinos:
- Si tu edificio dispone de parking, y existe alguna plaza libre, puedes sacar unos ingresos extras alquilando este espacio a personas ajenas al edificio. Esto es una gran solución sobretodo en grandes ciudades como Madrid o Barcelona, donde es casi imposible encontrar aparcamiento; por lo que si tu edificio se encuentra cerca de un bloque de oficinas, hazles saber a sus empleados que dispones de plazas libre que podrían utilizar. Siempre y cuando, previamente se haya comunicado en la junta de vecinos y se haya llegado a un acuerdo, ya que al tratarse de un bien comunitario debe ser tratado y aprobado por los vecinos.
- Publicidad en la fachada: Algunos edificios, dada su ubicación, son puntos estratégicos y con gran afluencia de gente, donde muchas empresas estarían interesados en poner publicidad. Además algunas de ellas son auténticas obras de arte. Esta solución requiere la aprobación del 60% de los vecinos. Los beneficios varían según el tamaño y la ubicación del edificio.
- Si tu bloque dispone de zonas comunes con pistas de tenis, padel o piscina, puedes sacar unos ingresos extra alquilando estos espacios por horas, o organizando eventos y competiciones. Los ingresos varían según los acuerdos que se establecen en las juntas de vecinos.
- Debido a la normativa vigente respecto a las energías renovables e instalación de placas solares, esta no sería la mejor opción. Pero con vista al futuro, la instalación de placas fotovoltaicas te permite reducir el gasto energético y además obtener ingresos extras vendiendo el excedente.
- Aprovecha la vivienda del portero, en el caso que esté vacía porque ya nos dispongamos de portero, se podría alquilar o incluso vender, siempre y cuando el 60% de los vecinos lo aprueben y utiliza este espacio para su alquiler.
Para cualquiera de estas soluciones, como administrador de fincas será necesario presentarlo ante la totalidad de propietarios para evitar confusiones y conseguir la aprobación. Un administrador que ofrece soluciones y se preocupa por el bolsillo de sus vecinos es lo que todo propietario desea.
El reciclaje y la gestión de residuos es un tema que debe tratarse con mucha seriedad. Actualmente España no está entre los países de cabeza en materia de reciclaje, y es una cosa que debemos cambiar.
Gran parte de los edificios de nueva construcción, donde existen zonas comunitarias, constan ya con contenedores para separar la basura. La gente se va concienciando cada vez más sobre la importancia que tiene el reciclaje para el cambio climático.
Las normativas se están endureciendo en temas de reciclaje, y se obliga a instalar cubos para separar los residuos en las comunidades y bloques de vecinos de gran tamaño. Las sanciones son diferentes por comunidades autónomas, pero por ejemplo, en el caso de Madrid, la responsabilidad en el cumplimiento de las normas de reciclaje es colectiva, es decir, de la Comunidad de Propietarios.
Es recomendable que los administradores de fincas hagan saber esta información, y dispongan de cubos de colores para separar los residuos para evitar estas sanciones, que pueden rondar los 750 euros a las comunidades que no cumplan la normativa.
Muchos casos han llegado a los tribunales y donde se establece lo siguiente:
“Cuando se trate de obligaciones colectivas, tales como uso, conservación y limpieza de recipientes normalizados, la responsabilidad será atribuida a la respectiva comunidad de propietarios o habitantes del inmueble cuando aquella no esté constituida, y, al efecto, las denuncias se formularán contra la misma o, en su caso, la persona que ostente su representación”.
Una solución, para el reciclaje del aceite usado, es la que nos ofrece Otro tiempo, otro planeta. Esta empresa ofrece a las comunidades de vecinos la posibilidad de tener un sistema de recogida del aceite dentro de las comunidades. Ellos proporcionan un contenedor instalado en una zona común, y de manera periódica, estos contenedores son recogidos y sustituidos por unos nuevos, sin necesidad de tener que desplazarse hasta un punto limpio para depositar el aceite usado.
Poco a poco van surgiendo empresas y proyectos con el fin de concienciar a la gente que el reciclaje es una cosa vital para la sostenibilidad del planeta. Por ejemplo, Ecoembes ha presentado un plan estratégico 2016-2020 para mejorar la gestión de residuos, aumentar un 20% el número de contenedores y alcanzar una tasa de reciclaje del 80%, lo cual nos situaría a la cabeza de Europa en cuanto a materia de reciclaje.
Ya lo sabes, reciclar es vida para tu comunidad de vecinos y para el planeta.
Un administrador de fincas, es aquella persona que se encarga de gestionar un inmueble a terceras personas. Además de quitar trabajo a los propios propietarios de la comunidad, contar con un administrador de fincas tiene las siguientes ventajas:
- En primer lugar, a los propios vecinos les supone un alivio, ya que se olvidan de tener que administrar y gestionar los cobros de las cuentas, planificar las juntas de vecinos de las cuentas, y así poder disfrutar de su tiempo libre. Además un administrador de fincas es un profesional que tiene experiencia en temas jurídicos, contables, fiscales y desempeña su trabajo con seriedad.
- Es un conciliador. En numerosos caso existen problemas entre los vecinos de la comunidad, así que la figura del administrador desempeña una pieza clave y necesaria, que ayuda a resolver posibles conflictos dentro de la comunidad. La experiencia y la imparcialidad del administrador asegura la mejor solución para todos los implicados.
- Es una garantía de solvencia, ya que un administrador colegiado tiene una formación acreditada, que le habilita para realizar sus funciones. Además disponen de una formación continua a base de cursos, conferencias y charlas, lo que les hace todavía más competentes.
- Supone un ahorro de costes, debido al alto conocimiento del sector, puede encontrar la solución mas económica para solventar las incidencias que pueden ocurrir en el día a día.
- Se encarga de guardar toda la información de la comunidad, sin necesidad de tener que delegar esta función entre varias personas. Ayuda a que una única persona esté al cargo de toda la documentación de la comunidad.
Estas son algunas de las ventajas que ofrece tener un administrador para la gestión y control de las cuentas de la comunidad. Como ves una única persona se ocupa a la vez de los temas legales, contables, técnicos, jurídicos y financieros. Contrata un administrador de fincas y no cargues de trabajo extra a tus vecinos.
¿Que es un administrador de fincas? Pues según wikipedia Un administrador de fincas es un profesional que se encarga de gestionar, a petición de los propietarios de fincas rusticas o urbanas, o por decisión de una junta de propietarios, los asuntos financieros, legales y técnicos necesarios para el mantenimiento y gestión económica de las mismas.
En España existen unos 15.000 despachos de Administradores de Fincas. Este sector es bastante cuadriculado y complejo. Está sujeto a numerosas normativas, por lo que innovar en este ámbito es bastante complicado.
Aun así, siempre se puede ofrecer servicios adicionales, con los que tus vecinos ganen en calidad de vida. Una solución para gestionar los recintos comunitarios de tu comunidad, es la que te ofrece iomando.
iomando te permite abrir las puertas con el móvil; si has salido de casa con las prisas y has olvidado las llaves, esta aplicación te permite salir de este apuro. Olvídate de tener que ir pidiendo las llaves de los recintos comunitarios, y tener que ir preguntando a los vecinos quien tienes las llaves.
Asimismo, el administrador puede llevar un registro a través de un panel de control web a tiempo real, de las personas que acceden por las puertas, y la posibilidad de dar de alta a nuevos usuarios. Se puede dar un acceso de forma puntual, con lo que cualquier técnico que venga a hacer el mantenimiento del ascensor, podría abrir las puertas de estos recintos sin necesidad de molestar a ningún vecino; con un acceso puntual y limitaciones horarias, estas personas podrían acceder sin problemas. Estas son algunas de las muchas ventajas que iomando ofrece.
Un administrador de fincas siempre busca el bien de la comunidad, por eso ofrecer una solución sencilla, portátil y ligada a las nuevas tecnologías puede ayudarte a ti como administrador, y sobre todo a la comunidad.
Si quieres saber más sobre iomando, el manual de uso y muchas otras cosas, no dudes en visitar nuestra web.
